Wizyta w Urzędzie Miasta: druk EDG-1

Zakładanie działalności gospodarczej zaczynamy od wizyty w Urzędzie Miasta  (lub Gminy) w którym chcemy zarejestrować działalność. W każdym urzędzie znajduje się okienko (to słynne “jedno okienko”) w którym można otrzymać druk wniosku o wpis do ewidencji działalności gospodarczej czyli tak zwany druk EDG-1.

Wypełnienie druku EDG-1 nie jest zbyt skomplikowane.  Pola których wypełnienie wydawało mi się nieoczywiste to:

Pole nr 2: Nazwa i adres organu ewidencyjnego

W polu tym wpisujemy nazwę stanowiska osoby, w imieniu której prowadzona jest ewidencja. W moim przypadku był to Burmistrz Miasta Wołomin. W szczególnych przypadkach może być to też Prezydent miasta lub Wójt w zależności od tego gdzie rejestrujecie swoją działalność.

Pole nr 3.1: Właściwy naczelnik urzędu skarbowego

W polu tym wpisujemy Urząd Skarbowy do jakiego jesteśmy przypisani ze względu na miejsce zamieszkania. Pola nr 3.2 nie wypełniamy w przypadku składania wniosku o wpis do ewidencji.

Pole nr 4: Urząd statystyczny w

Tego pola nie wypełniamy.

Pole nr 5:  Nazwa i adres jednostki ubezpieczeń społecznych

W tym polu należy podać adres swojego oddziału ZUS.  Adres ten można znaleźć na tej stronie na podstawie swojego miejsca zamieszkania.

Pole nr 10: Oznaczenie przedsiębiorcy którego wniosek dotyczy

Tutaj wpisujemy pełną nazwę naszej działalności gospodarczej. Musi ona zawierać imię i nazwisko przedsiębiorcy.

Pole nr 12:  Data rozpoczęcia działalności

Przetwarzanie wniosku EDG-1 przez Urząd Miasta trochę trwa. Zanim dostaniemy REGON i nasze dane zostaną przesłane do ZUS-u i Urzędu Skarbowego minie około 3 tygodni. Należy uwzględnić ten czas wpisując datę rozpoczęcia działalności.

Pole nr 13: Rodzaje działalności gospodarczej

W tych polach wpisujemy przygotowane wcześniej kody PKD.

Pole nr 17: Przewidywana liczba pracujących

Ponieważ osoba prowadząca działalność jest również osobą pracującą, w tym polu należy wpisać co najmniej 1.

Pole nr 19: Data powstania obowiązku płacenia składek ZUS

W polu tym wpisujemy tę samą datę co w polu nr 12

Pole nr 25:  Adres miejsca przechowywania dokumentacji rachunkowej wnioskodawcy

Należy podać adres biura rachunkowego, jeśli z usług takowego korzystamy. W innym przypadku wpisuje się miejsce wykonywania działalności lub adres zamieszkania (musi tam rzeczywiście znajdować się dokumentacja).

Pole nr 26. Rodzaj prowadzonej dokumentacji rachunkowej

W większości przypadków jedynym sensownym wyborem formy opodatkowania jest podatek liniowy. W takim wypadku wybieramy opcję “2 – Podatkowa księga przychodów i rozchodów – wymagana przy opodatkowaniu na zasadach ogólnych”

Kiedy wypełnimy już cały druk EDG-1, oddajemy go pani w okienku i to w zasadzie już wszystko. Urząd Miasta sam wyśle nasze dokumenty do Głównego Urzędu Statystycznego, Urzędu Skarbowego oraz do Zakładu Ubezpieczeń Społecznych. O ile GUS po otrzymaniu tych dokumentów, sam przyzna nam numer REGON i poinformuje nas o tym listem poleconym, to niestety w dwóch pozostałych urzędach będziemy się mimo wszystko musieli pojawić osobiście. O tych wizytach przeczytacie w następnych postach.

Kody PKD

Listę kodów Polskiej Klasyfikacji Działalności (w skrócie PKD) w formie pliku .doc można pobrać ze strony Głównego Urzędu Statystycznego:

http://www.stat.gov.pl/klasyfikacje/pkd_07/pkd_07.htm

Aktualnie obowiązują kody PKD z 2007 roku.  Za pomocą opcji szukaj w programie do przeglądania plików .doc znajdujemy słowo kluczowe dotyczące naszej działalności i zapisujemy sobie odpowiedni kod. Należ pamiętać, że przy prowadzeniu niektórych działalności trzeba wybrać kilka kodów określających szczegółowo każdą z gałęzi danej działalności (np. tak jest w przypadku produkcji odzieży – inny kod określa produkcję odzieży skórzanej, inny roboczej itd.).

Jeśli przewidujemy, że nasza firma będzie zajmowała się wieloma różnymi gałęziami gospodarki, należy wypisać sobie wszystkie kody, które chcemy. Trzeba wziąć jednak pod uwagę że jeśli zadeklarujemy jakiś kod przy zakładaniu działalności to zamykamy sobie możliwość wykonania danej usługi w formie np. umowy o dzieło. I odwrotnie – jeśli nie zadeklarujemy jakiejś działalności to nie będziemy mogli wykonać danej usługi jako firma i wystawić potem rachunku lub faktury.

Kodów PKD będziemy potrzebowali podczas wypełniania druku EDG-1 w Urzędzie Miasta, więc warto je sobie wypisać zanim się tam udamy.

Jak założyć działalność gospodarczą – przygotowania

Jeśli trafiłeś na tę stronę, zapewne zamierzasz założyć własną działalność gospodarczą.

Zanim jednak złożysz wizytę w Urzędzie Miasta lub Gminy powinieneś poczynić pewne przygotowania.

Zastanów się dobrze jaką nazwę będzie miała Twoja firma. Najlepiej żeby nazwa ta NIE sugerowała rodzaju wykonywanej przez Ciebie działalności. Znam wiele przypadków kiedy ludzie umieszczali w nazwie firmy branżę, a potem zmieniali zakres świadczonych usług. Nie jest to najszczęśliwszy widok gdy na fakturze widnieje nazwa np. S.C. Architektura, a sprzedaż dotyczy sadzonek kwiatów

W pełnej nazwie firmy, oprócz samej wymyślonej przez Ciebie nazwy, obowiązkowo muszą znaleźć się personalia właściciela. I to jest najważniejsza część nazwy, czyniąca ją unikatową. Dobre nazwy firmy to np. AMS Maciej Ostrowski, Wertum Jarosław Tabor itp. Jeden z moich znajomych nazwał firmę Malwerpol (firma miała się zajmować malowaniem ścian). Taka nazwa oczywiście nie budzi zaufania, a mnie nieustająco wprawia w dobry nastrój Należy zatem dobrze się zastanowić żeby potem nie żałować. Zmiana nazwy firmy to sporo formalności oraz niemałe koszty.

Drugą rzeczą o jakiej należy pomyśleć jest zakres działalności. Zakres działalności naszej firmy w urzędach będziemy prezentować za pomocą tak zwanych kodów PKD (Polska Klasyfikacja Działalności). O tym skąd wziąć kody i jak wybrać odpowiednie do swojego rodzaju działalności przeczytacie w następnym poście.